Phrase express
Phrase Express
Phrase Express ist ein Tool zur Universellen Textbausteinverwaltung und ein Dokumentengenerator.
Dieses Tool verwaltet häufig genutzte Textbausteine, um sie in eine Anwendung einfach einzufügen.
Es ist möglich mittels Tastenkombination oder durch Autotext die Textkürzel abzurufen.
Dieses Tool gibt es inzwischen für Apple Mac, Iphone/Ipad und Microsoft Windows Nutzer.
Universelles Textbausteinsystem
Durch die Textbausteinverwaltung werden Arbeitsschritte in den unterschiedlichsten Bereichen beschleunigt z.B.:
- Kundenanfragen werden schneller beantwortet
- Diagnoseberichte in Kliniken oder Arztpraxen
- Vertragsgestaltungen in diversen Bereichen
- Gutachtenerstellung bei Sachverständigen
Die Vorteile für Unternehmen
- Zufriedene Kunden, denn sie profitieren von einer schnellen Beantwortung mit vollständigen Informationen.
- Kostenersparnis durch schnelle und konsistente Erledigungen. Neue Mitarbeiter werden wesentlich schneller eingearbeitet durch den Fundus an bereits bestehenden Vorlagen.
- Die Zeitersparnis ist durch die Verwendung von vorhanden Textbausteinen in jeglicher Hinsicht groß, weil sie auch schnell neu angepasst werden können.
- Einheitliches Auftreten wird durch die Textbausteinverwaltung im Stil, Ton und Sprache konstant einheitlich gehalten.
Phrase Express in der Cloud
Phrase Express kann seine Textbausteine in der Cloud synchronisieren, sodass mehrere Standorte oder Teams verteilt arbeiten können. Unterstützt werden verschiedene Anbieter, wie Dropbox, Microsoft OneDrive oder Google Drive, auch eigene Cloudlösungen, wie OwnCloud und Synology CloudStation werden unterstützt. Sie können auch ihr eigenes NAS oder ein Netzlaufwerk nutzen, um zwischen Mac und Windows Rechnern zu synchronisieren.
Mehrsprachige Textbausteine
Phrase Express organisiert Textbausteine nicht nur in einer Ordnerstruktur, sondern in mehreren Ebenen.
Textbausteindatenbanken lassen sich schnell zwischen mehreren Sprachen umschalten, sodass eine Internationale Kommunikation kein Problem mehr darstellt.
Kosten
Phrase Express kann kostenpflichtig oder kostenlos als Download bezogen werden. Die Lizenzen der kostenpflichtigen Downloads gelten zeitlich unbegrenzt. Nähere Informationen findet man im Shop von Phrase Express: Shop Phrase Express